Pandémia zmenila pohľad na prácu navždy. Zatiaľ čo niektorí podnikatelia nechcú počuť o návrate do kancelárie, iní márne vzývajú časy pracovného kancelárskeho poriadku. Realita je však zložitejšia – optimálny model nie je všeobecný. Čo funguje pre startup s pätnástimi ľuďmi, môže zlyhať pre firmu s päťdesiatimi zamestnancami. Pozrime sa, ako oba spôsoby vplývajú na produktivitu a duševné zdravie vášho tímu.
Produktivita: Kde sa stvarajú najlepšie výsledky?
Často sa stretneme s mýtom, že home office automaticky znižuje produktivitu. Realita je však opačná – aspoň podľa výskumov spoločnosti Stanford a McKinsey. Ľudia pracujúci z domu absolvujú v priemere o 13 % viac úloh a vzorka výroby je vyššia.
Prečo? V domácej pracovni máte: – Menej rušivých prvkov – nie sú tu nekonečné chôdze kolegov a spontánne pohovory – Vlastnú kontrolu nad pracovným prostredím – hlasitosť, teplota, svetlo – Menej času na cestu – ktorý môžete venať práci alebo vlastnému fyzickému zdraviu
Na druhej strane, kancelária má svoje výhody: – Fyzické oddelenie práce od súkromného života pomáha mozgu prepnúť si režimy – Ihneď dostupní kolegovia zrýchľujú riešenie problémov – netreba sa e-mailom pýtať týmto hodinám – Spoločná energia a zdravá konkurencia motivujú
Realita: Typ práce rozhoduje. Vývojári, dizajnéri a copywriteri prosperujú v home office. Tímy zameraní na spoluprácu, brainstorming alebo školenia potrebujú fyzickú prítomnosť.
Mentálne zdravie: Čo nás posilňuje a čo vyčerpáva?
Tu sa mýty počítajú. Mnoho podnikateľov sa domnievalo, že home office spôsobuje depresiu a izoláciu. Štatistiky však hovoria inak.
Pozitíva home office na psychiku:
– Flexibilita znamená, že si svoj deň lepšie organizujete – to znižuje stres – Nie ste vystavení mikro-manažmentu a vigilancii kolegov – Máte čas na svoj rozvrh – či ide o fitness, raňajky s rodinou alebo krátku siestku – Ušetrite energiu na „sociálne hraní“ – pokiaľ pracujete s ľuďmi, ktorí vás vyčerpávajú
Negatíva home office:
– Samota – najmä pre introverzných ľudí, ktorí sa kontaktu s ľuďmi potrebujú dobrovoľne – Hranica medzi prácou a životom sa stiera – večer ste stále pri laptope – Zmeškaný neformálny komunikácia s tímom – Pocit vyradenia z tímového života
Prečo kancelária podporuje duševné zdravie:
– Sociálne väzby – jednoducho povedané, zdravšiu psychiku má ten, kto ma s kým chatovať – Fyzický pohyb – cesta do práce, prechádzky na obed – Jasne definované pracovné hodiny – Zmena prostredia podporuje kreativitu
Problém: Tradičná kancelária môže byť aj stresujúca – hluková otvorenosť, politika v tíme, dlhé commute.
Hybridný model: Chýbajúca časť puzzle
Výskumy ukazujú, že najlepšie výsledky dosahujú firmy s hybridným modelom – 2–3 dni v kancelárii, zvyšok z domu.
Takto sa dá dosiahnuť: – Spoločné dni: Všetci v utorok a stredu – čas na spoločné projekty a stretnutia – Flexibilné dni: Zvyšok týždňa si zvolí každý podľa svojho komfortu – Ochrana focusu: Pondelky a štvrtky sú pracovné dni z domu na hlboké sústredenie
Táto stratégia funguje preto, lebo kompenzuje nedostatky oboch modelov.
Čo by mal urobiť podnikateľ?
1. Poznajte svoj tím
Rôzni ľudia sú iní. Samotár s rodinou možno potrebuje home office, zatiaľ čo mladý absolvent potrebuje sociálnu interakciu.
2. Merajte výsledky, nie prítomnosť
Prestaňte sa pozerať, kto je fyzicky v miestnosti. Merajte dodané milníky, kvalitu práce a ciele.
3. Skúšajte a adaptujte
Začnite hybridným modelom a sledujte, ako sa vyvíja produktivita a spokojnosť tímu. Zmeny robiť vás smerovaním po 3 mesiacoch.
4. Starajte sa o mentálne zdravie
Či ste v kancelárii alebo doma – organizujte team buildingy, psychologické konzultácie, fyzické aktivity.
5. Komunikujte jedno na jednu
Pravidelný osobný kontakt s vedením znižuje pocit izolácie aj v home office.
Záver
Neexistuje univerzálny výnos. Home office nie je pre všetkých, kancelária tiež nie. Optimum leží vo flexibilite, v pochopení potrieb svojho tímu a v meraní toho, čo naozaj záleží – výsledky a duševné zdravie ľudí, ktorí pre vás pracujú.
Najlepší podnikatelia dnes nie sú tí, čo tvrdia „budete v kancelárii“, ale tí, čo sa pýtajú: „Kde a ako chceš pracovať, aby si bol najproduktívnejší a najšťastnejší?“
