Každý podnikateľ pozná moment, keď sa pozrie na výkazy nákladov a uvedomí si, že niektoré položky voľakedy boli nutnosťou, dnes sú však zbytočným balastom. Dobrá správa je, že fixné náklady sa dajú efektívne znížiť bez toho, aby ste pustili do ulice svojich najlepších ľudí alebo aby sa zákazníci dozvnedeli o vašich financiách. Pozrite sa, ako to robia skúsení podnikatelia.
1. Prenajmite priestory s vyšším využitím
Najväčšou položkou v rozpočte malých firiem je zvyčajne prenajatý kancelársky priestor. Ak vaša kancelária nestojí v preplnenej mestskej časti, kde je realitný trh horúci, výrazne zníži fixné náklady jej zmena či zmenšenie.
Zvážte tri varianty: – Presun na perifériu mesta – nájom sa môže znížiť o 30–40 percent – Zdieľané pracovné priestory (coworking) – platíte len za používané miesto a služby – Zmiešovaný model – časť tímu pracuje z domu, ostatní zdieľajú menšiu kanceláriu
Skôr ako sa pustíte do zmeny, pýtajte sa, aká časť vašeho tímu skutočne potrebuje byť v kancelárii denne. Veľa firiem zistilo, že vzdialená práca aspoň dva dni v týždni neohrozuje produktivitu, naopak.
2. Renegociujte zmluvy so dodávateľmi
Fixné náklady obsahujú aj zmluvy s poskytovateľmi služieb – internet, telefónia, kancelárske potreby, bezpečnosť. Väčšina podnikateľov tieto zmluvy podpíše a viac sa im nevenia.
Vyskúšajte to: – Zvoňte svojim dodávateľom a povedzte, že zvažujete zmenu. Konkurencia je často lepšia alternatíva, ako stratiť vás. – Požiadajte o zľavu za dlhodobú záväznosť alebo za úhradu viacerých služieb u jednej firmy – Porovnajte ceny konkurencie – často stačí vedieť, čo ponúkajú iní
Priemerný podnik si pomocou renegociacie zmlúv zaosporedá 5–15 percent z týchto nákladov ročne. Nie sú to milióny, ale pri fixných nákladoch ide o čisté peniaze.
3. Automatizujte administratívne procesy
Keď robíte úkony manuálne, viažete na to ľudské zdroje – a to sú vašej najpamätnejšie fixné náklady. Automatizácia nasporne času bez propúšťania.
Kde začať: – Účtovníctvo – použite cloudový software typu Pohoda alebo Money S3 – Rozposielanie faktúr a upomienok – automatické emaily po splnení podmienok – Spracovanie objednávok v e-shope – existujú bezplatné pluginy, ktoré prepájajú sklad so storefront – HR agendy – dovolené, absence, mzdy – automatizujte cez HR softvér
Technológie vás nestoja veľa (často existujú lacné alebo dokonca bezplatné verzie), ale ušetria stovky hodín ročne. Tím sa môže zamerať na prácu, ktorá skrýva hodnotu.
4. Znížte energetické náklady
Elektrinu a vodu často vnímame ako neovládateľné náklady. Pritom existuje množstvo možností, ako ich znížiť bez výrazných investícií:
– LED osvetlenie – okamžitá úspora 30–50 percent pri podobnej intenzite – Programovateľné termostaty – nastavte nižšiu teplotu, keď nikto nie je na pracovisku – Výzva pre zamestnancov – kampň s pravidlom „Keď odchádzaš, zhasni“ – Kontrola agregátu – nepoužívané zariadenia majú tendenciu ťahať energiu aj v režime standby
Na svoju stranu si vezmite energetického audítora – spolu si premeria najdôležitejšie miesta. Investícia sa do roka zvyčajne vráti.
5. Spolupracujte s konkurentom
Zvláštny tip, no funguje – zdieľajte služby s konkurentom. Napríklad si môžete podľa vyťaženosti zdieľať: – Odborného konzultanta alebo právnika – Deliveryového partnera (najmä ak ste v tej istej oblasti) – Marketingové nástroje s vyšším balom (licencie sa dajú zdieľať)
Ide o znižovanie fixných nákladov bez znižovania kvality. Konkurencia v malých mestách na Slovensku je často priateľská a základom je vzájomná rešpekt.
6. Prehodnoťte trvalo poukazovaní pracovníci
Niektorí zamestnanci sú senior experti s vysokou fixnou mzdou, no ich činnosti by mohol robiť junior za tretinu. To nie je propúšťanie – je to optimalizácia rolí.
Možnosti: – Presunite seniora na poradenstvo a strategické úlohy (kde jeho skúsenosť má valor) – Najímte juniorného pracovníka na rutinné úlohy – Zvážte outsourcing časti práce na človekov pracujúcich na DPH alebo na freelancerov
7. Skontrolujte poistenie a pravidelné platby
Základňa poistení, členstva v komorách, odborných asociáciách – tieto položky sa na výkazoch často „stratia“. No všetky sa dajú vyjednat:
– Máte redundantné poistenie? – Potrebujete byť členom všetkých 5 asociácií? – Existuje lacnejší tarif u inej poisťovne?
Zvyčajne tieto náklady predstavujú málo, no spoločne to byť môže tisíc eur ročne.
Záver: Začnite analyzovať, nie rezať
Znižovanie fixných nákladov nie je o tom, aby ste spaľovali mosty a prepúšťali ľudí. Je to o zmysluplnej analýze toho, čo skutočne potrebujete. Spravte si audit všetkých fixných položiek a skúste tie štyri-päť najväčších z tohto zoznamu. Pokiaľ ste opatrní a premyslení, fixné náklady možno znížiť o 10–20 percent bez negatívneho dopadu na kvalitu vašej práce.
