Tipy ako zvýšiť produktivitu v práci

Deň má len 24 hodín. Tie však mnohým z nás nestačia na splnenie všetkých povinností. Príčinou je hlavne naša nízka produktivita. Tento článok vás prevedie niekoľkými jednoduchými, ale efektívnymi stratégiami na to, aby sa vám to podarilo.

Existujú dva spôsoby, ako zvýšiť váš výkon – môžete sa pokúsiť prísť na to, ako by mohol deň trvať viac hodín alebo jednoducho pracovať efektívnejšie. Ako reálna sa však zdá len druhá možnosť. Lepšia výkonnosť v práci nie je raketová veda, ale vyžaduje si aby ste sa viac sústredili na to, ako využívate svoj čas.

Dodržujte dvojminútové pravidlo

Na to, aby ste svoj čas strávený v práci využili čo najefektívnejšie odporúča známy podnikateľ Steve Olenski “dvojminútové pravidlo”. Jeho princíp je jednoduchý. Ak vám počas práce napadne úloha o ktorej si myslíte, že ju zvládnete do dvoch minút, okamžite ju urobte. Podľa Olanského vám takýto prístup k pracovným úlohám ušetrí oveľa viac času. Ak by ste úlohu nevykonali okamžite ale odložili ju na neskôr jej splnanie by vám trvalo oveľa dlhšie.

Prestaňte s multitaskingom

Mohlo by sa nám zdať, že ak sa naučíme vykonávať viacero činností súčasne zvýšime tak našu produktivitu. Psychológovia sa však zhodujú, že vykonávanie viacerých činností naraz vás v konečnom dôsledku stojí oveľa viac času. Ak robíme viacero činností súčasne nášmu mozgu trvá oveľa dlhšie, kým sa začne plne sústrediť. Štúdie ukazujú, že multitasking znižuje vašu efektivitu až o 40 %.

Sledujte koľko času strávite pri plnení konkrétnych úloh

Veľa ľudí si myslí, že dobre vedia koľko času im zaberá splnenie ich pracovných úloh. Niektoré výskumy však dokazujú, že iba 17 % ľudí vie presne odhadnúť svoj čas vynaložený pri plnení svojich pracovných povinností. V súčasnosti sú však na trhu rôzne online nástroje, ktoré vám túto prácu uľahčia. Skúste byť pri monitorovaní vášho pracovného času dôslednejší s použitím aplikácie Rescue Time alebo Toggl. Vďaka nim zistíte, koľko času strácate trávením na sociálnych sieťach, prezeraním e-mailov, čítaním článkov a podobne.

Krátka prestávka môže pomôcť
Krátka pauza určite pomôže vašej produktivite.

Vezmite si krátku prestávku

Môže to znieť neuveriteľne, ale prestávka skutočne môže pomôcť vašej produktivite. Pri nepretržitej práci na jednej úlohe dochádza k stratám výkonnosti pretože, váš mozog sa jednoducho nedokáže sústrediť na jednu úlohu viac ako 1 hodinu. Ak si vezmete napríklad každú hodinu 5 minútovú prestávke udržíte sa tak konštantný výkon pri plnení vašich pracovných povinností.

Zbavte sa ilúzie dokonalosti alebo “done is better than perfect”

Prirodzene sa snažíme o to, aby naša práca bola splnená na 100 %. Avšak trápením sa nad tým, ako priviesť pracovné zadanie k dokonalosti vám častokrát môže zabrať viac času ako by ste chceli. Dôležité je aby ste prácu dokončili. Vždy sa k nej môžete vrátiť a vylepšiť ju.

Vypnite si notifikácie

Nenechajte sa pri práci rozptyľovať notifikáciami z vášho mobilného telefónu. Štúdia kalifornskej univerzity ukázala, že nášmu mozgu trvá až 23 minút, kým sa opäť začne plne sústrediť na pracovnú úlohu. To je dobrý dôvod na to, aby ste sa nenechali vyrušovať mobilnými notifikáciami.

Doprajte si dostatok spánku

Všetci vieme, že nedostatok spánku má negatívny vplyv na náš výkon. Nedostatok spánku znižuje našu koncentráciu, pamäť a má negatívny vplyv na naše logické myslenie. Doprajte si preto každý deň aspoň 7-9 hodinový spánok. Ak si nemôžete dopriať kvalitný spánok počas noci, doprajte si čas na krátkeho šlofíka počas dňa.

Každý váš deň nebude produktívny na 100%. Netrápte sa však nad tým a radšej zamerajte svoju energiu na implementovanie týchto tipov do vášho pracovného času. Hneď ako prídete na to, ktoré z nich sú pre vás ideálne budete veľmi prekvapený o koľko práce zvládnete urobiť viac. Ako vyzerá váš pracovný deň? Doprajete si počas neho krátku pauzu na kávu alebo ste skôr zástancami vytrvalej práce? Dajte nám vedieť v komentári.

  • Komentáre

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of
  • Podobné články
0
Dizajn Lifestyle Rady a tipy Trendy

Farbou roka je…

0
Novinky Rady a tipy

Čo robiť, aby ste sa vyhli reklamáciám?

0
Novinky Technológie

Najväčšie technologické novinky tejto jesene

Navigácia

Magazíny