Dlhé sedenie pred monitorom, boľavé chrbty a časté ochorenia – to bol každodenný scenár aj v bratislavskej IT firme s 15 zamestnancami. Ako sa jej podarilo zmeniť situáciu a znížiť absenciu zamestnancov o polovicu? Pozrite sa, čo urobili inak.
Prečo sa to začalo meniť
Vo firme DevTech Solutions si manažment uvedomil vážny problém. V roku 2022 bolo priemerne päť až osem zamestnancov dennodenne chorých alebo na pracovnej neschopnosti. Straty boli čiteľné – zväčšovanie termínov projektov, nedostatočná kapacita tímu a vyčerpané zvyšné jednotky.
„Spočítali sme si, že každý mesiac príde firma na nejakých päťtisíc eur strát kvôli absenciám,“ hovorí Juraj Kováč, personálny manažér firmy. Rozhodli sa hľadať príčiny a nie len symptómy.
Analýza problému: Čo bolo zle
Interný audit odhalil tri hlavné príčiny zhoršeného zdravotného stavu:
1. Ergonomické katastrofy na pracovných miestach Polovica zamestnancov pracovala za stolmi v nesprávnej výške, monitory boli umiestnené nízko, kancelárske stoličky bez opierky chrbta. Výsledok? Chronické bolesti krčnej chrbtice a bedier.
2. Neexistencia pohybu počas pracovného dňa Ôsmich hodín v kuse bez pohybu bez toho, aby sa niekto chvíľu vydýchol alebo natiah telo. Imunitný systém slabý, stres vysoký, únava viditeľná na tvári.
3. Psychické vypálenie bez režimu Hraničné pracovné tempo bez oddychových časov viedlo k vyčerpanosti a následným virózam.
Riešenie: Malý rozpočet, veľké zmeny
Vedenie sa rozhodlo pre tri konkrétne opatrenia, ktoré stáli približne päťtisíc eur investície:
Opatrenie 1: Aktívne prestávky (Poking Breaks)
Zaviedli povinné päťminútové prestávky každú druhú hodinu. Tím dostal jednoduchý režim:
– Strečing – predpísané cviky na vytiahnutie chrbta a zápästí – Chôdza – každých 120 minút kľudný obeh po kancelárií alebo vonku – Dýchacie cviky – dve minúty na dezintoxikáciu mozgu kyslíkom
Používali aplikáciu TimerTab, ktorá ich upozorňuje na prestávky. Prvé dva týždne bolo to čudné, no po mesiaci už ľudia sami žiadali tie časy.
Opatrenie 2: Ergonomické audit a zmeny
Investovali do jedného dňa auditu ergonóma (800 eur). Výsledok?
Vrátené staré kancelárske stoličky bez ergonomických prvkov – namiesto nich nákup moderných modelov s podporou krížov (3 000 eur)
Nainštalované regál pod každý monitor, aby boli v úrovni očí
Nakúpené ergonomické podložky pod myš a klávesnicu (200 eur)
Vytvorené návody na správnu polohu pri práci – tlačené na stole každého zamestnanca
Opatrenie 3: Kultúra zdravia a prevencií
Nezabudli ani na systémové zmeny:
– Lekárskej prehliadke zamerané na IT pracovníkov – jeden raz za päť mesiacov – Mesačným online hodinám – jóga, relax, zdravý chrbát (prenajatí instruktor 200 eur mesačne) – Nákupu vitamínov a zdravých občerstvení na pracoviskách – miesto klasických sladkostí
Výsledky za deväť mesiacov
Zmeny nepriniesli účinky hneď, ale po šiestich týždňoch bol pokrok viditeľný:
| Metrika | Pred | Po | |———|——|—–| | Chorých zamestnancov/mesiac | 6–8 | 3–4 | | Priemerná absencia (dni/mesiac) | 12 | 6 | | Stížnosti na boľavý chrbát | 11 zo 15 | 3 zo 15 | | Produktivita (hotové úkoly) | Nižšia o 15 % | +22 % | | Menej stresy a burnoutu (anketa) | 45 % | 85 % |
Finančné zhrnutie? Investícia päťtisíc eur sa vrátila v priebehu dvoch mesiacov.
Čo by mohli robiť aj vaši
1. Domáca ergonomická analýza – nestojí nič, pozrite si, ako sedia zamestnanci 2. Aplikácia na prestávky – stáva pár eur mesačne alebo je dokonca zadarmo 3. Základné stretching návody – YouTube obsahuje množstvo kvalitných vodítiek 4. Rozhovor so zamestnancami – čo ich bolí, čo chcú? Riešenie môže byť lacné
Záver
Vedenie DevTech Solutions si uvedomilo jednoduchú pravdu: Zdravý zamestnanec je produktívny zamestnanec. Nielenže poklesla absencia, firmu začali ľudia chváliť za starostlivosť o nich. To sa oplatilo aj pri nábore nových talentov.
Ak máte IT firmu alebo len bežnú kanceláriu na Slovensku – nemusíte čakať, až kým sa všetci onemocnejú. Začnite maliká, merajte výsledky, a postupne budujte kultúru zdravého pracoviska.
