Networking nie je iba o tom povedať si navzájom „ako sa máš“. Je to šanca vybudovať si hodnotu a založiť biznis vzťahy, ktoré budú výnosné roky dopredu. Ak si malá alebo stredná firma a chceš rozšíriť svoj kontaktný sieť bez enormných investícií, organizovanie vlastného networking eventu môže byť práve tou správnou stratégiou. Pozri si, ako na to.
Krok 1: Jasne si definuj cieľ a cieľovú skupinu
Skôr ako začneš plánať, musíš vedieť, prečo eventu organizuješ. Chceš nájsť nových klientov? Zlepšiť vzťahy s dodávateľmi? Postaviť si osobný brand? Alebo jednoducho vybudovať komunitu okolo svojho biznisu?
Potom si konkrétne urči, koho chceš pozvať. Neznáme všetci: čím jasnejšie vieš, kto bude tvoj ideálny účastník, tým lepšie si zacielíš pozvánky a tým kvalitnejší event vyjde.
Napríklad: „Chcem pozvať vlastníkov malých e-shopov z Bratislavy“ je oveľa konkrétnejšie ako „všetkých podnikateľov z okolia“.
Krok 2: Vyber si formát a veľkosť
Networking event nemusí byť len nudná prezentácia. Máš niekoľko možností:
– Breakfast networking (8.00–9.30) – ideálny pre zaneprázdnených podnikateľov – Workshop + networking – kombinácia vzdelávania a budovania vzťahov – Neformálne stretnutie v bare či kaviárni – menej tlaku, viac prirodzenosti – Brunch alebo team-building aktivita – ľudia sú otvorenejší, keď sa bavujú
Počet hostí by sa mal pohybovať okolo 20–50 ľudí pre malú firmu. Menej ako 20 sa to často zdá nudné, viac ako 50 sa stáva chaotickým bez skúseného moderátora.
Krok 3: Naplánuj logistiku a rozpočet
Vylúč si prosím časové osy:
– 8 týždňov pred eventom – začni plánovať, objedná si miesto – 6 týždňov pred – posielaj pozvánky, začni zbierať prihlášky – 2 týždne pred – potvrdi počet, nakúp potrebný materiál – Deň pred – finálna príprava miesta, overenie všetkých detailov
Rozpočet pre malý event sa zvyčajne pohybuje okolo 300–800 EUR v závislosti od počtu ľudí a lokality. Vrátane: – Prenajmu miesta (50–200 EUR) – Občerstvenia (5–10 EUR na osobu) – Tiskáreň materiálov – vizitky, menovky (50–100 EUR) – Drobných služieb
Krok 4: Vytvor atmosféru pre reálne rozhovory
Mnoho networking eventov zlyháva, pretože ľudia tvrdo stoja v kúte a nevedia si povedať. Ako tomu zabrániť?
– Menovky s fotkou a LinkedIn – inak si ľudia budú pamätať len polovicu mien – Úvodný kruh (5–10 minút) – všetci sa predstavia v pár vetách, čo robia – Moderovaná časť – ak máš niekoho zaujímavého, nech povie svojmu príbehu (nie nudenú prezentáciu), максимум 15 minút – Skupiny so stanicami – ak si doma, vytvor kútiky: osobní mentori, HR poradcovia, IT špecialisti, kde si ľudia môžu sadnúť a diskutovať
Krok 5: Pozvánka a zbieranie prihlášok
Neposielajú sa zvyčajne všetkým hromadne. Napíš osobnú správu (aj keď je to email): „Ahoj Marian, myslím si, že by sa ti mohlo páčiť stretnúť ľudí z online predaja. Pozývam ťa na náš event…“
Poplať za to, že pozvánka musí jasne obsahovať: – Čas, miesto, dátum – Čo si zaberie (aby vedel, ako sa obliecť) – Aký je cieľ eventu – Možnosť zaregistrovať sa (robí to záväznosť)
Krok 6: Moderuj event a buď pohostinný
Keď to začína, ty si srdcom eventu. Privítaj každého osobne, predstav ľudí, ktorí sa nepoznajú. Nebuď v pozadí za mobilom.
Máj timing: daj pred oficiálnym začatkom 15 minút, keď si ľudia môžu vzať nápoj a porozprávať sa. Potom úvodný kruh. Potom voľný networking. Koniec by mal byť jasný (napr. o 20.00 skončíte).
Krok 7: Sleduj výsledky a komunikuj ďalej
Po evente:
– Pošli ďakujúci email všetkým účastníkom – Propojuj ľudí – ak vieš, že sa majú stretať, skontaktuj ich – Spýtaj sa feedbacku – čo bolo dobré, čo by sa dalo zlepšiť – Plánuj ďalší event – ak sa to podarilo, rób ich pravidelne
Networking nie je jednorazová akcia. Je to dlhodobá investícia do vzťahov, ktoré ti potom vrátia oveľa viac, ako si do toho dal.
