U začínajúcich podnikateľov býva práca z domu najjednoduchším a najlacnejším riešením, keďže zväčša si nemôžu dovoliť vlastné kancelárske priestory. Lenže čo robiť, keď vás samota medzi štyrmi stenami začne nudiť či dokonca ubíjať? Vtedy na scénu prichádzajú kaviarne alebo, ešte lepšie, zdieľanie špeciálnych kancelárskych priestorov s inými podnikateľmi a kreatívcami, takzvaný coworking. Aké sú výhody a nevýhody jednotlivých možností?
Home office
Práca z domu dnes nie je niečím výnimočným ani vo vzťahu medzi firmami a ich zamestnancami. Vrcholoví manažéri si dobre uvedomujú, že na určité úlohy potrebuje človek oveľa viac pohody a pokoja, na čo je domáce prostredie ideálne. Ak ste však začínajúci podnikateľ alebo živnostník, home office býva, aspoň spočiatku, jedinou vhodnou alternatívou.
Výhody:
- Ak pracujete z domu, môžete si priestor prispôsobiť presne podľa vlastných potrieb a predstáv, prípadne pracovať z ktorejkoľvek miestnosti bytu alebo domu.
- Ste nadmieru flexibilní a môžete pracovať v čase, keď vám to najviac vyhovuje, či už skoro ráno alebo neskoro v noci.
- Doma vám stačí aj pohodlné oblečenie.
- Ušetríte čas aj peniaze dochádzaním do práce, stravovaním sa mimo domu, poplatkami za parkovanie a ďalšími výdavkami, čo je pre začínajúcich podnikateľov kľúčové.
Nevýhody:
- Doma môžete mať väčšie sklony prokrastinovať. Home office vyžaduje od človeka extrémnu disciplínu, aby dokázal odolať rozptýleniu a ruchom, akými sú napríklad deti (v prípade pracujúcich mamičiek), domáci maznáčikovia, nečakané návštevy poštárov či rekonštrukcie u susedov.
- Ľudia nezriedka prestávajú o seba dbať, lebo „nepotrebujú“ vyzerať upravene pred ostatnými. Pred pred zapnutím počítača sa preto obliečte do normálnych šiat, ak ste žena, nalíčte sa.
- Úplné ticho môže byť zdanlivou výhodou. Ukazuje sa, že osožnejší býva mierny hluk, napríklad v podobe rádia alebo tichšej hudby. Ideálny zvukový podmaz sa dá nastaviť cez rozličné aplikácie, ako sú Noisli 2.0, fm, Noizio či Coffitivity.
- Mnoho ľudí pracuje doma viac. Keďže majú nutkanie neustále kontrolovať počítač, stierajú sa im hranice medzi povinnosťami a voľným časom.
- Izolácia od ľudí a strata sociálnych kontaktov môže mať negatívne dôsledky – človek sa po čase začne cítiť osamelý a odcudzený.
- Podnikateľovi chýba dostatočné profesionálne a reprezentatívne zázemie, ktoré je dôležité pri komunikácii s klientmi a partnermi, je teda nútený dohadovať si schôdzky v reštauráciách či v iných priestoroch.
Coffice
Je akýmsi medzistupňom medzi prácou z domu a profesionálnym coworkingovým prostredím. Takého „kávičkové podnikanie“ v bistrách či kaviarňach sa však vníma skôr ako príležitostné riešenie.
Výhody:
- Je jednou z možností, ako uniknúť zo samoty domácej kancelárie a stretnúť sa s inými ľuďmi.
- Pracovné povinnosti aj meetingy s klientmi môžete jednou ranou odbaviť priamo v kaviarni.
- Čoraz viac kaviarní vo veľkých mestách myslí aj na digitálnych nomádov a prispôsobuje tomu svoju ponuku, služby aj priestory.
Nevýhody:
- Všetky kaviarne nie sú prispôsobené pre potreby pracujúcich – môžu mať nevhodné sedenie, iritujúcu hudbu či príliš veľa hlučných hostí.
- Odradiť vás môže aj pomalé či nefunkčné wifi pripojenie. Na ľahkú mieru by ste nemali brať ani riziko pri používaní nechránenej verejne dostupnej siete.
- V kaviarni sa aj obyčajná zásuvka môže stať obrovským problémom.
- Existujú isté nepísané pravidlá, ako sa v kaviarni správať, aby vás obsluhujúci personál toleroval, napríklad navštevovať podniky mimo prevádzkovej špičky, niečo si objednať aspoň každú hodinu či dve, nešetriť na sprepitnom, nerozťahovať sa so svojimi vecami a telefonáty vybavovať tak, že sa diskrétne vzdiaľte, aby ste ostatných nerušili.
Coworking
Coworking predstavuje zdieľanie spoločného kancelárskeho priestoru viacerými nezávisle pracujúcimi jednotlivcami, ktorí si zvyčajne prenajímajú samostatné pracovné miesto v open space kancelárii. Formy platenia sa môžu odlišovať, niekedy fungujú na dennej, týždennej či mesačnej báze, iné coworkingové centrá zasa uprednostňujú členský poplatok.
Výhody
- Atmosféra pracovného prostredia prináša väčšiu motiváciu aj lepší time management.
- Odpadá vám starostlivosť o vlastný kancelársky priestor aj zbytočné náklady s ním spojené.
- Coworkingové miesto môžete využívať podľa vašej potreby.
- Je väčšia šanca, že tu natrafíte na podobne zmýšľajúcich ľudí alebo profesionálov z brandže, ktorí majú dôležité kontaky alebo vám vedia poradiť.
- Niektoré centrá majú dokonca komunitného manažéra, ktorý vám pomôže a nasmeruje na správnych ľudí.
- Môžu vám tu poskytnúť poštovú schránku, vlastnú zamykateľnú skrinku na uloženie vecí, občerstvenie či lounge zónu, v ktorej môžete pracovať ešte komfortnejšie.
- Ponúkajú tiež priestory na mítingy, workshopy či rozličné zábavné eventy, ale aj rozličné služby, napríklad grafických dizajnérov, copywriterov a pod.
Nevýhody
- Musíte počítať s vedľajšími (skrytými) nákladmi, ako sú výdavky na stravu, nápoje a dochádzanie či parkovné. Ak máte možnosť, vyberajte si coworkingové centrum v blízkosti svojho bydliska, prípadne v dosahu centra
- Život v coworkingovej komunite predpokladá, že budete viac chodievať s inými ľuďmi na obed alebo drink, preto musíte rátať aj s týmito „networkingovými výdavkami“.
- Ak nie ste práve extrovertný typ, coworking najprv vyskúšajte len na krátky čas.
- Ak máte deti, budete im musieť vybaviť vhodný dozor.
- V centre vám poskytnú miesto a pripojenie na internet, využívate však vlastné vybavenie. Prípadne si svoje cennosti poistite proti možnej strate, poškodeniu alebo krádeži.
Nech sa už rozhodne pre ktorúkoľvek z možností, je dôležité, aby ste predovšetkým mysleli na efektivitu svojej práce. Spočítajte si, koľko plusov a mínusov vám ponúka konkrétna alternatíva. Každý z nás je iný, a preto si aj vy musíte nájsť vlastný osvedčený recept.
